AKDAMAR ADASI BADEM ÇİÇEĞİ FESTİVALİ
FOTO SAFARİ ŞARTNAMESİ
1- KONU
“Akdamar Adası ve Anıt Müzesi”
Van İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü tarafından, Van Ticaret ve Sanayi Odası (Van-TSO), Van Otelciler ve Turizmciler Derneği ile TURSAB Doğu Anadolu Bölgesi Temsil Kurulu’nun katkılarıyla Akdamar Adasında gerçekleştirilecek olan “3.Akdamar Adası Badem Çiçeği Festivali” kapsamında “Genel Doğa” kategorisinde 17–20 Nisan 2025 tarihleri arasında Foto Safari Fotoğraf Yarışması yapılmasıdır.
2- YARIŞMANIN AMACI
Foto safarinin amacı, badem çiçeklerinin görsel güzelliğini fotoğraf sanatıyla yakalamak, katılımcıların doğayla iç içe bir deneyim yaşamalarını sağlamak ve bu süreçte fotoğrafçılık yeteneklerini geliştirmelerine olanak tanımak, aynı zamanda bölgenin doğal, kültürel ve tarihi güzelliklerini tanıtmak ve turizmi teşvik etmektir.
3- YARIŞMA KATEGORİSİ VE ALANI
- Kategori: Akdamar Adası ve Badem Çiçekleri
- Yarışma alanı: Akdamar Adası
4- KATILIM KOŞULLARI VE ŞARTLARI
- 1-Foto Safari, 17-20 Nisan 2025 tarihleri arasında (4) gün sürecektir.
- 2-Foto Safari; Jüri üyeleri, organizasyonda görev alan Van İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü çalışanları ile bunların birinci derece akrabaları hariç yurt içi ve yurt dışından 18 yaş üstü tüm fotoğrafçılara açıktır.
- 3-Foto Safari kayıtları, 17-18 Nisan tarihlerinde Van İl Kültür ve Turizm Müdürlüğünde ve etkinlik boyunca (17-20 Nisan) saat 10.00’dan itibaren Akdamar Adası’nda kurulacak Foto Safari Kayıt Masalarında yapılacaktır.
- 4-Foto Safariye katılacak fotoğrafların bu tarihlerde çekilmiş olması gerekmektedir. Belirlenen tarih ve saatler dışında çekilen fotoğraflar kabul edilmeyecektir. Fotoğraf üzerinde bulunan tarih ve saat esas alınacaktır.
- 5-Fotoğraflar RAW/NEF ve JPEG formatında 300 dpi çözünürlükte, orijinal boyutunda, RAW/NEF formatı ayrı JPEG formatı ayrı klasörlerde olacak şekilde dijital ortamda teslim edilmelidir.
- 6- Her katılımcı, en fazla 5 (beş) adet sayısal, renkli fotoğrafla yarışmaya katılabilir.
- 7-Siyah-beyaz fotoğraf kabul edilmeyecektir.
- 8-Fotoğraflar, Van İl Kültür ve Turizm Müdürlüğüne elden teslim edebilir veya iktm65@ktb.gov.tr adresine Wetransfer yoluyla gönderilebilir.
- 9-Fotoğrafların son teslim tarihi 21 Nisan 2025 tarihi saat 16.00’dır. Bu saatten sonra elden veya e-posta yoluyla gelen ve sosyal medya üzerinden paylaşılan fotoğraflar değerlendirmeye alınmayacaktır.
- 10-Fotoğraflara basit müdahaleler kabul edilecektir. Birden fazla fotoğrafın montajıyla yaratılan fotoğraflar, fotoğrafın orijinalinde olmayan herhangi bir objenin eklenmiş veya var olan objelerden herhangi birisinin çıkarıldığı ve HDR (High Dynamic Range) fotoğraflar kabul edilmez. Fotoğrafın yapısı değiştirilmemiş olmalıdır.
- 11- Fotoğrafın orijinal yapısını bozmayacak oranda kadrajlanmış, kontrast, aydınlık, renk ayarı ve toz alımı yapılmış fotoğraflar kabul edilir. Seçici kurul, üzerinde oynanmış fotoğrafları herhangi bir açıklama yapmadan reddeder. Bu konuda yapılacak itirazlar kabul edilmeyecektir.
- 12-Yarışmacı, yarışmaya katıldığı fotoğraflarının, kendisi tarafından çekilmiş olduğunu; gerekli izinlerin alındığını, basit müdahaleler dışında müdahale etmediğini kabul eder. Ödül kazanan fotoğrafçılardan bu beyan ve kabulleri dışında hareket ettiği anlaşılanlar hakkında kural ihlali işlemi yapılır.
- 13- Yarışmaya gönderilen fotoğraf üzerinde, eserin kendisine ait olmamasına rağmen kendisine aitmiş gibi göstererek seçici kurulu yanıltmaya yönelik her türlü müdahale ve değişiklikte bulunan kişilerin ödül, unvan ve tüm kazanımları iptal edilir. Ödül verilmişse, katılımcı bunu iade etmekle yükümlüdür. Bu durumda ödül yeri boş bırakılır ve ödül iptali diğer katılımcılar açısından herhangi bir hak doğurmaz.
- 14- Yarışmada ödül alamayan fotoğraflar iade edilmeyerek Van İl Kültür ve Turizm Müdürlüğünce oluşturulacak komisyon tarafından imha edilir.
- 15- Yarışmacıların, fotoğraf çekimi yaparken 1. Derece Arkeolojik Sit Alanı olan Akdamar Adası ve Anıt Müzesi’nın doğal, tarihi ve kültürel dokusuna zarar vermeden çekim yapmaları zorunludur.
- 16- Doğal, tarihi ve kültürel dokuya zarar veren senaryo veya kurgu unsurlarının, genel ahlak ve geleneklere aykırı yaklaşımların ya da kötü örnek teşkil edebilecek görüntülerin tespiti durumunda, yarışmacının tüm fotoğrafları yarışma dışı bırakılır.
- Sosyal Medya (İnstagram) Yarışması:
- Sosyal Medya kategorisinde sadece instagram üzerinden paylaşılacak fotoğraflar değerlendirmeye alınacaktır. Sosyal medya üzerinden paylaşılacak fotoğraflar için herhangi bir kayıt işlemine gerek yoktur.
- Foto Safari şartnamesinin “Katılım Koşulları” kısmının 1, 3, 4, 5, 6, 8 ve 14. maddeleri hariç diğer tüm maddeleri sosyal medya kategorisi için de geçerlidir.
- Her yarışmacı en fazla 7 (yedi) fotoğraf ile katılabilir.
- Fotoğrafların 2025 yılı içerisinde çekilmiş olması gerekmektedir.
- Telefon ve Drone ile çekilmiş fotoğraflar da kabul edilecektir.
- Fotoğraflar, Van İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü’nün “@vankulturizm65” instagram hesabı ve #üçüncübademcicegifestivali, #baharvandabaşkagüzel, hashtag’lerı etiketlenerek paylaşılacaktır.
5- FOTOĞRAF TELİF (KULLANIM) HAKLARI
- 1-Yarışmada ödül alan fotoğrafların eser sahipleri; 5846 Sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nun 21. maddesinde belirtilen işleme, 22. maddesinde belirtilen çoğaltma, 23. maddesinde belirtilen yayma, 24. maddesinde belirtilen temsil ve 25. maddesinde belirtilen işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim mali haklarını sonuçların ilan edildiği tarihten itibaren 10 yıl süreyle Kültür ve Turizm Bakanlığı, Van İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü ile Bakanlığın bağlı ve ilgili birimlerine devrettiklerini ve bu hakların üçüncü kişilere devredilmesini de kabul etmiş sayılırlar.
- 2-Eser sahipleri yarışmada ödül alan fotoğrafların Şartnamenin 10.maddesinde isimleri belirtilen sponsor kuruluşlarca, yarışmanın amacında belirtilen şekilde tanıtım maksadıyla ve eser sahibinin isminin kullanılması şartıyla (fotoğraf üzerinde kolaj vb. grafik düzenlemeler yapılması durumunda eser sahibinin ismi kullanılmayabilir) kullanılacağını kabul ederler.
- 3-Katılımcılar, bu şartnamede belirtilen ödül ve sergileme tutarlarının aynı zamanda telif (kullanım) ücreti yerine geçtiğini kabul ederler. Ayrıca, devrettikleri hakları ve kullanım izinlerini geri alamayacaklarını, eserin belirtilen şekillerde kullanılmasını engellemeyeceklerini ve bu izin/muvafakat için herhangi bir hak veya alacak talebinde bulunmayacaklarını gayri rücu beyan ve taahhüt ederler.
- 4-Katılımcılar, yarışma için verdiği fotoğrafların tümüyle kendisine ait olduğunu, kendisi tarafından çekildiğini ve tüm izinlerinin alındığını kabul, beyan ve taahhüt eder.
- 5-Başkasına ait görüntülerin tamamen veya kısmen kullanılması durumunda ortaya çıkabilecek telif hakkı ihlallerinin tüm hukuki sorumluluğu katılımcıya aittir.
- 6-Eser sahibi, eserin kendi özgün eseri olduğunu, üçüncü şahısların bu eser üzerinde herhangi bir hakkı bulunmadığını, eser üzerindeki hakları daha önceden devretmediğini, üçüncü şahıslarca aksi bir talepte bulunulması halinde tüm hukuki sorumluluğun kendisinde olduğunu beyan, kabul ve garanti eder.
- 7-Eser sahibi, yarışmaya gönderilen fotoğraflarda nesne olarak kullanılmış mimari yapı, sanat eseri, insan yüzü vb. unsurların fotoğraflarının çekilmesine ve bu yarışmaya gönderilmesine, fotoğrafın internette ve yazılı, basılı ve düzenleyici kuruma ait sosyal medya hesaplarında yayınlanmasına yönelik izinleri aldığını kabul eder. Söz konusu kullanımlardan dolayı ortaya çıkabilecek anlaşmazlıkların tüm hukuki sorumluluğu eser sahibine aittir.
6-DİĞER HUSUSLAR
- 1-Şartname belirtilen ödülleri kazananların ödül bedelleri, bildirecekleri kişisel banka hesap/İBAN numaralarına gönderilecektir. Ödül almaya hak kazananların, kişisel banka hesap/İBAN numarası ve düzenleyici kurumun istediği diğer bilgi ve belgeleri göndermemeleri halinde ödül bedeli, sonuç bildirim tarihinden itibaren 1 (bir) yılın sonunda zaman aşımına uğrar. Zaman aşımı olması halinde hak sahipleri ödül, telif vb. herhangi bir talepte bulunulamaz.
- 2-Yarışmacılar doğal ve tarihi bir ortamda yarıştıkları için her türlü tehlikeye karşı gereken önlemleri bizzat kendileri almak zorundadır. Yarışma sırasında meydana gelebilecek olan her türlü kaza ve zarardan yarışmacılar bizzat kendileri sorumludur.
7- YARIŞMA TAKVİMİ
- “3.Akdamar Adası Badem Çiçeği Festivali Safari Yarışması” kayıtları, 17-18 Nisan tarihlerinde Van İl Kültür ve Turizm Müdürlüğünde ve etkinlik boyunca (17-20 Nisan) saat 10.00’dan itibaren Akdamar Adası’nda kurulacak Foto Safari Kayıt Masalarında yapılacaktır.
- Fotoğrafların Son Teslim Tarihi: 21 Nisan 2025 saat 16.00. Belirlenen saat dışında fotoğraf teslim alınmayacaktır.
- Jüri Toplanma Tarihi : 21 Nisan 2025 Pazartesi saat 19.00
- Sonuç Açıklama Tarihi : 22 Nisan 2025 tarihi, saat 10.00’da Van İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü Web sayfası ve sosyal medya hesaplarından duyurulacak ve katılımcılara ayrıca bir bildirim yapılmayacaktır.
- Sosyal Medya yarışması; bu şartnamenin ilan edildiği/yayınlandığı gün başlar ve 21 Nisan 2025 saat 16.00’da sona erer. Bu saatten sonra instagram üzerinden “kulturizm65” hesabı ve #baharvandabaşkagüzel ile #üçüncübademçiçeğifestivali hashtag’lerı etiketlenerek paylaşılan fotoğraflar değerlendirmeye alınmayacaktır.
8-FOTOĞRAF KABULÜ
- 1-Fotoğraflar “Rumuz” kullanılarak teslim edilecektir. Birden fazla fotoğraf ile katılacak olan yarışmacılar her fotoğraf için rumuz + numara (örnek: abcd-1, abcd-2, abcd-3, abcd-4, abcd-5) kullanacaklardır.
- 2- Katılımcılar, fotoğraflarını 21 Nisan 2025 en geç saat 16.00’da, Van İl Kültür ve Turizm Müdürlüğünde (Cumhuriyet Caddesi Turizm Sokak No: 57) kurulacak olan “Fotoğraf Teslim Alma Masası”na teslim edecek veya iktm65@ktb.gov.tradresine wetransfer üzerinden göndereceklerdir.
9 -SEÇİCİ KURUL (isme göre alfabetik sırayla)
- Ali İhsan ÖZTÜRK (Fotoğraf Sanatçısı)
- Doç.Dr. Nadir BUÇAN (Fotoğraf Sanatçısı, YYÜ Güzel Sanatlar Fakültesi)
- Murat CACİM (Fotoğraf Sanatçısı)
- Musa TALAŞLI (Fotoğraf Sanatçısı)
- Serpil YILDIRIM (Van İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü Şube Müdürü)
10 -KATKIDA BULUNAN (SPONSOR) KURULUŞLAR
Van Ticaret ve Sanayi Odası (Van-TSO)
Van Otelciler ve Turizmciler Derneği
TÜRSAB Doğu Anadolu Bölgesi Temsil Kurulu
11 -ÖDÜLLER:
Genel Doğa
Birincilik : 30.000 TL
İkincilik : 25.000 TL
Üçüncülük : 20.000 TL
Mansiyon : 3x 5000= 15.000 TL
Sergileme : 10x3000= 30.000 TL
Sosyal Medya
Instagram Ödülü : 3x2000= 6.000 TL
12 -İLETİŞİM VE YARIŞMA SEKRETERYASI
Van İl kültür ve Turizm Müdürlüğü, Cumhuriyet Caddesi No:57 İpekyolu/ Van
Telefon: (0432) 280 17 00
Yarışma Sekretaryası:
Serpil YILDIRIM Van İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü
Davut TATLI Van İlKültür ve Turizm Müdürlüğü Tel: 05059874176
Hamdi GÖLER Van İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü Tel: 05322539057